pandemi dönemi okul kayıtları nasıl alınacak
- ufuk solmazlar
- 9 Ara 2020
- 2 dakikada okunur
Pandemi döneminde okul kayıtlarının nasıl yapılacağı konusunda okuduğum 3 farklı makaleden çıkarttığım özeti sizinle paylaşıyorum
1-Bir aile yeniden kaydolmuş olsun ya da olmasın, herkese kişisel olarak ulaşın.
- Ancak bu, dağıtılmış liderlik için bir fırsattır. Kabul, geliştirme ve pazarlama iletişimi ekip üyelerinin yanı sıra idari asistanlar, İşletme Ofisi personeli ve bölüm müdürleri dahil olmak üzere tüm öğretim dışı personele bir çağrı listesi sağlayın.
-Bunlar "check-in" aramalarıdır; amaç, ailenin neden kayıt sözleşmesini iade etmediğini veya depozitosunu ibraz etmediğini sormak değil, her aile ile kontrol etmektir. Nasıl hissediyorlar? Krizden nasıl etkilendiler? Arayanların Kabul Direktörü ile paylaşmak üzere not almaları için bir sistem oluşturun.
- Bir aile endişelerini veya memnuniyetsizliğini ifade ederse, notlarınızı ileteceğinizden ve uygun okul çalışanının derhal durumu takip edeceğinden emin olun.
-Örneğin, İşletme Müdürü veya Kabul Direktörü, COVID-19 nedeniyle bir işi kaybeden veya bir işletmeyi kapatan herhangi bir ebeveyn için mali yardım bilgilerini takip etmelidir. Yine, bu takip iletişimleri kişisel olmalı ve toplu gönderilen e-postalar veya mektuplar olmamalıdır.
-Yeniden kayıt son tarihiniz geçtiyse, okul yılının sonuna kadar yeniden açmayı düşünün. Yeniden kayıt işleminin ortasındaysanız, son tarihi uzatın. Okulunuz gelecek yıl için bekleme listelerine sahip olmak konusunda kıskanılacak bir konumdaysa, geri dönen öğrencilere (mümkünse) lütuf verin ve son teslim tarihini çoktan kaçırmış yeni ailelere göre onlara öncelik verin.
Zor günler Mali Yardımınızı Genişletin
Maddi açıdan sıkıntı çeken ailelerinizi desteklemenin en iyi yollarından biri, 2020-21 öğretim yılı için sunduğunuz “zor günler yardımını” artırmaktır. Mali yardım bütçenizi tükettiyseniz, mevcut ailelere krizden çıkmalarına yardımcı olmak için tek seferlik bir hibe sunmak için Kurul'dan onay alın. Bu, bir kriz sırasında yıpranmayı önlemek için etkili bir strateji olsa da,
1) ailelerin olağan mali yardım sürecinizden geçmesinde ısrar etmeniz ve
2) yağmurlu gün yardımı alıcılarına bunun tek seferlik bir hibe olduğunu açıkça bildirmeniz ve gelecekteki ödüllerin yardım için yeniden başvurmalarını gerektireceğini.
Özelliklere Değil, Faydalara Odaklanın
- Bilgisayarlar, tabletler ve Google Sohbetleri yalnızca sunum araçlarıdır ve kendi başlarına okulunuzun hikayesini anlatmaz veya ebeveynlere değer önerinizi yeniden onaylamaz.
-Uzaktan öğrenme programınızın özelliklerine odaklanmak yerine anlatıyı faydalarına kaydırın.
-Okulunuzun tepkisi misyonunuzun, Mezun Portrenizin ve öğretmenler için Mesleki Mükemmeliyet Niteliklerinizin vaadini nasıl yansıtıyor ve güçlendiriyor?
-Büyüme zihniyet, dayanıklılık, işbirliği, ilgi ve başkaları için ilgi - okulunuzu diğerlerinden ayıran değerleri vurgulayan şekillerde okulunuzu, öğrencilerinizi ve mezunlarınızı öne çıkarmanın dijital yollarını bulun.
- Özel İstisnalardan Kaçının
-Kriz zamanlarında, yerel bir rakipten burs teklifleri alan istisnai bir lise öğrencisini korumak için sadık ailelerle ödeme planları üzerinde "anlaşma yapmak" veya yayınlanmış mali yardım süreçlerini ve prosedürlerini gevşetmek cazip gelebilir. Bu cazibelere direnin.
- Güven ve dürüstlük, okullarımızın en değerli ürünleri arasındadır.
-Normal iş prosedürlerinizdeki herhangi bir değişiklik bilinmeli ve herkes tarafından kullanılabilir hale getirilmelidir. Ancak bu, isteyenlere zor gün yardımı verilmesi anlamına gelmez. Daha ziyade, sadece soranlara değil, seçim çevrenizdeki tüm değişiklikleri belirlemek ve iletmek anlamına gelir.
ISM uzun süredir yeniden kayıt olmanın okulun gücünün ve istikrarının önemli bir göstergesi olduğunu savunmaktadır - daha da fazla belirsizlik zamanlarında. Okulunuzun mevcut kayıt resmi ne olursa olsun, ailelerinizi korumaya yönelik bölümlere ayrılmış, kişisel ve misyon odaklı bir yaklaşım, 2020-21 ve sonrasında okulunuzun kayıt başarısı için kritik öneme sahip olacaktır.
Comentarios